Сьогодні більш-менш великий, та навіть малий і середній бізнес важко собі уявити без поїздок, переміщень, ведення діалогу з потенційними клієнтами в інших регіонах та навіть країнах. Власне, тому у багатьох організацій виникають питання, пов’язані з відправкою співробітника «подалі від рідних місць». Рекомендую вибрати образование за границей
Але сьогодні наша тема присвячена не стільки відряджень як таким, скільки стажуванні за кордоном, як однієї з її форм. Зрозуміло, ми розповімо про це на прикладі бухгалтера, якого «щедре» начальство відправило вчитися за кордон з метою підвищення його кваліфікації. Усім би таких директорів… Ну, да ладно, давайте подивимося, як це робиться на практиці, а за одне візьмемо інтерв’ю у нашого клієнта за послуги «1С 8.2 онлайн», якому пощастило, хоч і на два тижні, але все-таки відправитися вчитися за кордон.
Правові основи
Не дарма ми почали свою статтю з згадки відряджень, т. к. стажування за кордоном буде вважатися саме нею, якщо відштовхнутися від того, як прийнято в бухгалтерській середовищі оформляти подібні поїздки. Якщо це дійсно так, то, відповідно, кожен стажер може розраховувати в період своєї відсутності на збереження робочого місця, посадового окладу, а також «добових».
При цьому при всьому, кажуть, він може отримувати певний дохід і від організації, яка його стажує. Як це робить, чесно кажучи, не знаємо, але тема однозначно цікава.
Крім усього іншого, відправляючи за кордон для підвищення кваліфікації, його необхідно забезпечити грошима і, що важливо, в іноземній валюті. Якщо не зраджує пам’ять, зараз цю сума дорівнює 400 євро на один тиждень (у всякому разі, якщо мова йде про поїздку в Європу). Грошовим «аналогом» тут можуть служити дорожні чеки або валютні пластикові картки.
Документальне оформлення стажиста теж здійснюється по тому ж принципу, що і з відрядженим працівником – перед його від’їздом заповнюється форма № Т-9, а якщо на стажування вирушає ціла група бухгалтерів, то тоді форма № Т-9а. Бланк № Т-10 заповнюється для видачі відповідного посвідчення, що випливає з листа Мінфіну Росії від 8 вересня 2006 р. № 03-03-04/1/660.
Наказ про направлення працівника у відрядження
Як ви бачите, бланк досить звичний. Отже, стажування = відрядження.
Навіщо відправляють вчитися?
Коли ми тільки почали знайомитися з цією темою, було легке відчуття від того, що роботодавці переслідують тут виключно корисливий інтерес. Мовляв, наприклад, компанія почне активно працювати з іноземними партнерами, вони почнуть обмінюватися документами, а хтось повинен буде розбиратися у всіх цих паперах? У проекті «Не наш бухгалтер» ми регулярно зачіпали тему відмінностей між бухгалтерським обліком і оподаткуванням між країнами, де прийшли до висновку, що бухгалтерія країн СНД, по-своєму, дуже унікальна в порівнянні з світовими стандартами.
Так ось, саме за освоєнням цих стандартів директора відправляють своїх бухгалтерів вчитися. Чи погано це? Анітрохи. Навіть якщо бухгалтер звільниться з цієї організації, він завжди на новому місці роботи зможе заявити про проходження стажування за кордоном. А це, як відомо, може стати непоганим базисом для отримання цікавої роботи і участі в іноземному проекті.
Але поки він працює у свого «щедрого» роботодавця, йому доведеться демонструвати отримані знання і навички в рамках тієї діяльності, яку він вів раніше. А щоб у нього виходило це добре, директора приймають подібні рішення.
Як відбувається на практиці?
Здається, ніби вся ця затія зі стажуванням виглядає, як дуже вдалий і сприятливий продовження трудової діяльності, що дозволяє вийти за рамки повсякденної буденності, однак, як ви бачите, дорогі читачі, відправка людини «за бугор» з метою навчання – це досить витратний захід. Давайте просто порахуємо…
Припустимо, у бухгалтера його посадовий оклад становить 40000 рублів. Відправити людину з Москви у Париж на два тижні обійдеться у 800 євро (це тільки добові). Потім потрібно витратитися на більш-менш середню готель (це близько 1200 євро), потім потрібно купити квитки на літак туди-назад (близько 30000 рублів). Якщо у бухгалтера немає закордонного паспорта та «Шенгену», то доведеться «відстебнути» ще 3500 рублів (держмито за паспорт) і близько 300 євро за візу в залежності від кожного конкретного випадку. Ось і виходить в цілому приблизно 235000 рублів за двотижневу поїздку «на повному пансіоні». Невже на тлі цього не виникає спокуса у роботодавця перекласти частину матеріальної навантаження на стажиста? Ми поставили це питання нашого клієнта, якому пощастило «підучитися» в Лондоні для отримання сертифіката CIPA.
– Олена Олегівна, ви розповіли нам про своє навчання в Англії. Підкажіть, як пройшов процес оформлення документів і що було після Вашого приїзду?
«Поїздка пройшла добре, навіть дуже цікаво! Зі своїм директором, який був ініціатором стажування, ми домовилися таким чином – він платить «добові», оплачує готель, виплачує зарплату, оформляє візу, а по приїзду я повертаю йому свою зарплату. Звичайно, це може здатися дикунством, але я все одно задоволена».
– Цікаво. У Вас були якісь альтернативні варіанти?
«Була така пропозиція, щоб відправити мене на період моєї відсутності у відпустку. У цьому випадку, при мені б залишилися відпускні, але тоді поїздку я повинна була б сплатити за свій рахунок. Мені така ідея не сподобалася, тому що для мене так вийшло б менш вигідно. Зрештою, зупинилися на тому, на чому зупинилися».
– Скажіть, чого Ви навчилися за кордоном і як це стане в нагоді у Вашій роботі?
«Взагалі початковою ідеєю стажування було бажання працювати директора з однієї з тютюнових компаній, що базуються в Лондоні. Всі їх фінансисти працюють на основі міжнародних стандартів. У Росії їх майже ніхто не знає. Напевно, тому ще й не вирішуються з ними (іноземцями) співпрацювати. Отже, потрібен був «свій» людина від нашої організації, який би зміг познайомитися з начальством лондонської компанії і розібратися в їх паперах. Англійську мову я знаю на досить хорошому рівні. Було прийнято рішення їхати мені».
– Як Ви справляєтеся з виробничими завданнями?
«Не скажу, що легко, але от, наприклад, я тепер знаю, що таке ставка EVRIBOR і що вона застосовується на зразок нашої ставки рефінансування ЦБ РФ. Насправді, з багатьма речами я познайомилася вперше, і тепер я на роботі знову вчуся чомусь новому, як це було колись давно».
Сказати чесно, у нас залишилося дуже приємне враження від цього діалогу. По-перше, бухгалтер дійсно не пошкодував про те, що погодився на своєрідні» умови, запропоновані директором. По-друге, він зміг навчитися того, що знадобиться йому не тільки в рамках поточної роботи, але і в подальших проектах. По-третє, стало приємно від думки, що навіть у такому форматі, але все-таки знаходяться директора, готові дійсно «вкладатися» в людей, які у них працюють.
